Organizar el tiempo de forma eficiente nos ayuda a tener mejor control sobre nuestros proyectos, ya que tenemos una visión general de los avances o retrasos, dándonos la oportunidad de reaccionar ante cualquier inconveniente.

Si organizamos mal nuestro tiempo, tenemos resultados negativos, como dar por finalizados trabajos de baja calidad, ya que no administramos bien el tiempo para hacer revisiones y correcciones.

Las entregas apresuradas no cumplen con etapas de seguimiento y control. Además, con la mala gestión del tiempo tenemos una vida laboral desequilibrada o vivimos con tensión y ansiedad.

La forma en que organizamos nuestro tiempo es crucial para cumplir con nuestras metas. Una buena programación podría ayudarnos a no malgastar este recurso y ser más eficientes, pero incluso la tarea de organizarnos puede ser complicada. Afortunadamente, existen muchas herramientas para gestionar mejor el tiempo. Aquí encontramos 5 de estas aplicaciones web para que aproveches tu tiempo.

1. WUNDERLIST

organizar el tiempo

Esta es una aplicación de listas de tareas grupales que te ayuda a organizar tu tiempo con tu equipo de trabajo, familia o a con tus amigos.

  • Esta aplicación te permite crear listas de tareas y darles nivel de importancia.
  • Tiene un diseño muy limpio y lo puedes personalizar.
  • Puedes asignar tareas, añadir comentarios y establecer fechas y recordatorios para tu equipo.
  • Tu equipo puede compartir, comentar y colaborar en cualquier lista de tareas.
  • Funciona en todos los dispositivos.
  • Está disponible para Android, iOS y Windows Phone, para OS X y Windows y en para Google Chrome.

2. NOZBE
Herramienta para organizar el tiempo

Esta es otra opción para organizar mejor el tiempo y ordenar tus tareas u objetivos.

  • Su diseño te permite identificar tu cuenta con tu propio logo y adjuntar archivos a cada proyecto.
  • Sincroniza con Twitter, Dropbox, Evernote y tu calendario de Google.
  • Puedes administrar la aplicación por correo, si necesitas crear nuevas tareas.
  • Sus funciones te permiten utilizar la aplicación como una lista de tareas básica o desarrollar proyectos más complejos que requieren la colaboración de todo un equipo.

3. RESCUETIME

organizar mejor el tiempo

¿Necesitas saber en qué pierdes tu tiempo? Esta aplicación es para el control del tiempo, que registra cómo y dónde pasas tu tiempo.

  • Recoge tu información diaria. Analiza todo lo que haces en tu computadora, desde aplicaciones hasta sitios web.
  • Bloquea temporalmente los sitios que te inducen a procrastinar.
  • Te avisa cuando tienes mucho tiempo en una tarea específica.
  • Proporciona informes detallados y resúmenes diarios, con esto te da opciones para invertir mejor tu tiempo.
  • Busca nuevas formas de organizar tu día y te ayuda a completar tus actividades de manera más rápida.
  • Está disponible para iOS, Android, OS X, Windows y Linux.

4. TIMELY

organizar bien el tiempo

Esta herramienta está pendiente de la duración de tus proyectos y ayuda a organizar tu semana de trabajo de forma eficiente.

  • Programas tu semana de trabajo con anticipación, con tiempos estimados para las tareas diarias.
  • Compara el tiempo pronosticado con el tiempo real para planificar mejor tus futuras semanas.
  • Este enfoque de control de tiempo te permite administrarte de manera eficaz y poner programar proyectos que vayan surgiendo sin desenfocarte de los ya planificados.
  • Mantiene a tu equipo según lo planeado, y te proporciona una idea más realista del tiempo de tus proyectos.
  • Está disponible para iOS y para navegador.

5. TRELLO

organizar mejor el tiempo

Esta es una aplicación web de gestión de proyectos en equipo, que te permite ver tus tareas y colaborar con tus compañeros.

  • Visualiza tus proyectos como una lista fija en un tablero digital.
  • Cada lista se compone de distintos bloques llamados tarjetas, las cuales pueden representar cualquier tarea, desde ideas hasta objetivos.
  • Los miembros pueden agregar comentarios, archivos adjuntos, checklists y etiquetas personalizadas que mantienen a todos en la misma página.
  • Es completamente personalizable. Se adapta a cualquier necesidad.
  • Consolida todos tus proyectos y mantiene una comunicación con tu equipo en un único entorno.
  • Te permite entender fácilmente los flujos de trabajo.

Espero que esta lista de herramientas te sirvan para administrar mejor tu tiempo.